¿Todavía no tienes descripciones de puesto?

Una descripción de puesto de trabajo es una herramienta esencial de la gestión del área de Personas. La normativa no nos obliga a disponer de ella, pero hacer uso de ella puede contribuir a incrementar la eficacia de un empleado y la eficacia de la organización.

Disponer de buenas descripciones de puesto de trabajo es una herramienta de comunicación útiljobdescription blog 04 2016

  1. Ayuda a nuestros empleados a entender:
  • Sus funciones y responsabilidades.
  • La importancia de su puesto en relación a los demás puestos.
  • Cómo su puesto contribuye a la realización de la misión, y los objetivos de la organización.
  1. Contribuye al logro de una organización más eficaz:
  • Ayuda a nuestros empleados a realizar sus funciones respetando la misión de la organización
  • Permite a la dirección identificar al empleado que mejor podrá asumir nuevas responsabilidades y proceder a la redistribución de funciones.

Ahora bien, para ser práctico, el documento ha de ser conciso y preciso. Unos consejos a la hora de su redacción:

  • Evita hacer descripciones demasiado genéricas, sin tener en cuenta la realidad del puesto de trabajo.
  • Evita hacer listas de tareas demasiado largas o complejas, que haga que la herramienta sea difícilmente utilizable.

Las descripciones de puesto de trabajo son piedras angulares de la mayor parte de actividades del área de Personas. Por ejemplo:

Reclutamiento: La descripción de puesto de trabajo nos ayudará a preparar una campaña de reclutamiento, crear mejores ofertas de empleo, identificar a los empleados apropiados para un puesto de trabajo, ya que definirá claramente las funciones a realizar y las exigencias del puesto de trabajo.

 Selección: el proceso de selección se basa en las funciones y exigencias definidas en la descripción de puesto.

Formación: La descripción de puesto de trabajo nos ayudará a identificar las necesidades de formación de los empleados.

Supervisión: La descripción de puesto de trabajo nos puede ayudar a establecer un plan de trabajo entre un empleados y responsables.

Retribución: Las descripciones de puesto de trabajo nos puede ayudar a establecer una estructura salarial coherente con las exigencias de cada puesto.

Desarrollo: La descripción de puesto de trabajo nos puede servir de base para gestionar el rendimiento y evaluarlo.

En definitiva, disponer de descripciones de los puestos de trabajo de la organización y mantenerlas actualizadas según la necesidad nos permitirá desarrollar programas clave del área de Personas que contribuirán al éxito del negocio. No esperes más, ¡ponte a ello!